Creación de un Family Office

Una de las estrategias de protección patrimonial que más se ha abierto camino es la creación de un Family Office, siendo este el nivel más alto de sofisticación en la administración patrimonial. A diferencia de un simple servicio de banca privada o de contratación de servicios fiduciarios, el Family Office es una estructura organizada dedicada exclusivamente a gestionar el conjunto de los asuntos financieros, legales, fiscales y personales de una familia de alto patrimonio (Ultra-High-Net-Worth).

Actualmente, el Family Office ha dejado de ser un lujo de millonarios tradicionales para convertirse en una necesidad operativa para empresarios que se encuentran en entornos volátiles como Latinoamérica.

¿Qué es exactamente un Family Office?

Es una "empresa de gestión patrimonial" cuyo único cliente es el conjunto de los miembros de una familia. Su función es centralizar el control de todos los activos que conforman el patrimonio de un grupo familiar, previamente definidos, a través de vehículos corporativos o de negocios en Panamá, o sociedades de inversiones en Colombia, dirigidos bajo un solo mando profesional.

Existen dos modalidades principales:

  • Single Family Office (SFO): Una estructura propia con personal dedicado (abogados, contadores, gestores de inversión) que atiende a una sola familia.
  • Multi-Family Office (MFO): Una firma externa que gestiona el patrimonio de varias familias, compartiendo los costos operativos, pero manteniendo la segregación de activos.

Funciones Principales de un Family Office

  1. Gestión de Inversiones y Consolidación: El Family Office no solo elige dónde invertir, sino que consolida la información. Si usted tiene una cuenta en Suiza, un inmueble en Panamá y una empresa en Colombia, el Family Office le entrega un solo reporte consolidado del valor neto de su patrimonio.

    La consolidación no solo se presenta sobre el objeto y la estrategia unificada de la inversión, sino en cuanto al origen y al resultado. El Family Office consolida en una sola administración un patrimonio global de una familia y obtiene, de esta gestión consolidada, un resultado mayor que se distribuye de acuerdo a las reglas preestablecidas de la organización, pero siempre tratando de preservar el capital y, en mayor medida, gran parte de los beneficios.

  1. Planificación Fiscal y Legal Internacional: El esfuerzo organizativo está dirigido, además, a garantizar que todas las piezas del rompecabezas encajen:
    • Asegura que las Sociedades, Fundaciones de Interés Privado o Fideicomisos cumplan con sus obligaciones, especialmente manteniendo los registros contables adecuados que faciliten la rendición de cuenta.
    • Gestiona el pago de impuestos de las Operaciones.
    • Vigila el cumplimiento de normativas globales (CRS, FATCA) para evitar multas.
  2. Protocolo Familiar y Sucesión: Como parte de las tareas a desarrollar, la organización requiere la creación de instrumentos regulativos internos, tales como Protocolo Familiar, Acuerdos de Accionistas o Reglamentos Privados de la Fundación. Esta es la parte más sensible, pues requiere de un esfuerzo de comprensión de los intereses del grupo, tiempo y tranquilidad para lograr la redacción más adecuada a los intereses y objetivos definidos.

    En el caso particular del Family Office, nuestra Firma ayuda a redactar el Protocolo Familiar que establezca las reglas de conducta y administración para las siguientes generaciones, tales como:

    • ¿A qué edad pueden los hijos recibir los beneficios o entrar a la empresa?
    • ¿Cómo se reparten los dividendos de la Fundación?
    • ¿Quién toma las decisiones si el patriarca/matriarca?
    • Reglas de Vigilancia y Supervisión
    • Gobierno corporativo
    • Rendición de cuentas
  3. Gestión de Estilo de Vida (Concierge): Las actividades vinculadas al Family Office pueden extenderse para incluir desde la administración de propiedades y activos, hasta la obtención de visas de residencia (como la de Inversionista Calificado en Panamá) y hasta seguros médicos internacionales para los miembros del clan.
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